상품이 많아질 때 SKU 코드 규칙 만드는 법

결론부터 정리

좋은 SKU는 예쁘게 보이는 코드가 아니라 상품을 보지 않아도 “무슨 상품의 어떤 옵션인지” 짐작할 수 있는 코드입니다.

상품이 많아질수록 다음 네 가지가 중요합니다.

1. 옵션마다 고유해야 합니다.
2. 코드 항목의 순서가 항상 같아야 합니다.
3. 색상과 사이즈 약어를 표준 사전으로 관리해야 합니다.
4. 판매가격이나 재고처럼 자주 바뀌는 값은 넣지 않아야 합니다.

추천 기본 구조는 다음과 같습니다.

[브랜드]-[상품군]-[색상]-[사이즈]-[구성수량]
CS-DM-GY-L-02

왜 상품명만으로 관리하면 안 되나요?

처음 상품이 3개일 때는 상품명만으로도 찾을 수 있습니다. 하지만 색상과 사이즈가 늘고, 묶음 구성이 추가되고, 비슷한 신상품이 생기면 이름만으로는 재고를 구분하기 어려워집니다.

특히 다음 파일을 합칠 때 문제가 커집니다.

• 공급업체 발주서
• 창고 입고표
• 쿠팡 주문 보고서
• 광고보고서
• 정산 자료
• 옵션별 원가표

SKU가 같은 기준으로 들어 있으면 파일 이름과 열 순서가 달라도 같은 상품을 연결할 수 있습니다.

1단계. 코드에 넣을 항목을 정합니다

모든 정보를 SKU에 넣을 필요는 없습니다. 상품을 구분하는 데 필요한 최소 항목만 선택합니다.

SKU가 너무 길어지면 사람이 읽기 어렵습니다. 상세 정보는 상품 마스터의 별도 열에 저장하고 SKU에는 구분에 필요한 핵심만 넣으세요.

2단계. 항목 순서를 고정합니다

같은 정보라도 순서가 매번 바뀌면 검색과 정렬이 어려워집니다.

좋은 예:

CS-DM-GY-L-01
CS-DM-GY-L-02
CS-DM-BK-L-01

나쁜 예:

DM-CS-GRAY-L
BLACK-L-CS-DM
CS-2PACK-DM-GY

위 나쁜 예는 같은 상품군인데도 브랜드와 색상과 구성의 위치가 다릅니다. 엑셀에서 정렬해도 옵션이 한곳에 모이지 않습니다.

3단계. 약어 사전을 만듭니다

색상 하나를 GY, GRAY, GREY로 섞어 쓰면 세 개의 다른 옵션처럼 보입니다. 먼저 표준 약어를 정합니다.

이 사전은 담당자 머릿속이 아니라 공유 문서에 둬야 합니다. 새 옵션을 만들 때 기존 약어를 먼저 검색하고, 없을 때만 새 코드를 추가합니다.

4단계. 중복 규칙을 검사합니다

SKU는 옵션 한 개당 하나여야 합니다. 등록 전에 다음을 확인하세요.

• 같은 SKU가 이미 다른 옵션에 쓰이지 않았는가
• 대문자와 소문자가 섞이지 않았는가
• 공백, 슬래시, 괄호 같은 문자가 섞이지 않았는가
• GY와 GR처럼 같은 의미의 약어가 중복되지 않았는가
• 세트 구성수량이 빠지지 않았는가

상품 유형별 SKU 예시

브랜드가 하나뿐이라면 브랜드 코드를 생략할 수 있습니다. 반대로 여러 공급업체의 같은 상품을 관리해야 한다면 상품 마스터에 공급업체 코드를 별도 열로 두는 것이 좋습니다. 공급업체가 바뀌어도 같은 판매 옵션을 유지할 수 있기 때문입니다.

기존 SKU를 바꿀 때 주의할 점

이미 주문과 광고 데이터가 쌓인 SKU를 갑자기 바꾸면 과거 데이터와 연결이 끊길 수 있습니다.

안전한 순서는 다음과 같습니다.

1. 기존 SKU와 새 표준 SKU를 연결하는 변환표를 만듭니다.
2. vendorItemId와 sellerProductId를 함께 기록합니다.
3. 새 상품부터 표준 규칙을 적용합니다.
4. 기존 상품 변경이 필요한지 시스템별 영향을 확인합니다.
5. 변경일과 변경 이유를 남깁니다.

바로 적용할 체크리스트

직접 약어를 만들기 어렵다면 SKU 자동 생성기에서 후보를 만든 뒤, 내 브랜드의 약어 사전에 맞게 최종 확정하세요.